Расчетно- платежная ведомость форма Т- 4. Расчетно- платежная ведомость Т- 4. По этому документу производится начисление и выплата заработной платы работникам.

Бланк расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате. Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется . Когда применяется форма Т-49 Как заполнять форм. Унифицированная форма Т-49 объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Именно поэтому и работникам, и индивидуальным предпринимателям, и бухгалтерам очень важно узнать о том, как вести ведомость и как правильно заполнить и вносить изменения в этот документ. В нашем сегодняшнем материале мы дадим ответы на эти вопросы, а в нижней части страницы читатель может скачать бланк расчетно- платежной ведомости Т- 4. Предназначение документа. Расчетно- платежная ведомость по форме Т- 4. Он заменяет несколько документов. Данная ведомость существенно упрощает документооборот в организации или ИП.

Т-49 расчетно-платежная ведомость: подсчет и выдача заработной платы. Расчет зарплаты в форме Т-49. Для них заработная плата только рассчитывается, поскольку сам факт выдачи средств на рабочем месте (или в кассе, . При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие. Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на . При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Этот документ представляет . О расчетно-платежной ведомости (форма .

Ведомость Т- 4. 9 — форма, относящаяся к первичной бухгалтерской отчетной документации. Документ составляется на основе табеля учета рабочего времени по форме Т- 1. Форма Т- 4. 9 заменяет две другие ведомости, а именно: платежную Т- 5. Т- 5. 1. Индивидуальный предприниматель, организация или предприятие вправе самостоятельно выбирать, какой из вышеперечисленных форм документов пользоваться в своей деятельности.

Расчетно- платежная ведомость формы Т- 4. Одновременно с ведомостью оформляют другой документ — расходный кассовый ордер по форме КО- 2. Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карты, то ведомость Т- 4. В такой ситуации потребуется заполнение расчетной ведомости (Т- 5. Ведомость Т- 4. 9 составляется один раз в месяц (на момент выплаты зарплаты). Документ оформляют в единственном экземпляре.

Кто заполняет ведомость? Ответственными лицами за ведение документа являются бухгалтер и кассир предприятия (организации) — люди, которые занимаются начислением и выдачей зарплаты работникам. Бухгалтер подписывает предварительно заполненный бланк ведомости Т- 4. После этого, данная операция должна быть отражена в отчетных документах. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и передает документ кассиру. Перед выдачей денежных средств руководитель ставит свою подпись на документе. Кассир после выдачи денег передает ведомость в бухгалтерию.

Бухгалтер вносит документ в специальный журнал. В случае отсутствия кассира в организации выдачей и заполнением ведомости занимается бухгалтер. Правила заполнения ведомости Т- 4. Оформление расчетно- платежной ведомости Т- 4. Остановимся на правилах заполнения данного документа более детально. Заполнение титульного листа ведомости.

Он должен содержать такие сведения: название организации (предприятия, ИП, структурного подразделения); организационно- правовая форма; ОКПО; дата заполнения документа; номер ведомости; денежная сумма (прописью и цифрами); срок выдачи заработной платы; отчетный период (месяц начисления и выдачи зарплаты); подписи главного бухгалтера и руководителя. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, срок выдачи наличных денежных средств составляет 5 дней.

Заполнение таблицы. Таблица ведомости по форме Т- 4.

Следующие сведения заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в личной карте работника: порядковый номер; табельный номер; должность (профессия); тарифная ставка. Из табеля учета рабочего времени в таблицу переносится количество отработанных дней, часов, включая рабочие, выходные, праздничные дни.

Кроме того, вносятся данные о начислениях за месяц. В данной графе есть разбивка по видам оплаты: оклад; премия; больничный; отпускные; командировочные; иные выплаты. В последнем столбце графы «Всего» указывают полностью всю сумму, которая была начислена работнику.

В строке «Удержано и зачтено» прописывают сведения об НДФЛ (а также об авансе, который был выдан и о взысканиях). Обязательно заполняется графа с НДФЛ, а остальные — по желанию работодателя. Подраздел «Сумма»: указывают задолженность организации, задолженность работника и сумма к выплате. Если деньги были получены работником не в предусмотренный срок, то кассир делает пометку о депонировании.

После пересчета полученных денег работником, он ставит свою подпись в документе. Все выплаты сотрудникам производятся в рублях. В конце ведомости, после таблицы, указывают данные о выданной и депонированной сумме денег. После этого бухгалтер и кассир подписывают документ (с расшифровкой инициалов). Также указывают номер и дату кассового ордера. Как исправлять ошибки в ведомости? Если кассир увидел в ведомости ошибку перед выдачей денег работникам из кассы, то он передает документ в бухгалтерию, где исправляют допущенную ошибку.

Если денежные средства уже были выданы сотрудникам, то неправильные данные следует аккуратно зачеркнуть и сверху указать правильные сведения. Все исправления должны заверяться кассиром, руководителем и бухгалтером. Не забывайте указывать дату внесенных изменений. При отсутствии соответствующих подписей, исправления в ведомости считаются недействительными. Скачать бланк расчетно- платежной ведомости Т- 4.

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк расчетно- платежной ведомости Т- 4.

Расчетно- платежная ведомость Т- 4. Формообразующие Инструменты В Машиностроении. При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно- платежная ведомость (форма Т- 4. Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов. Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

В каких случаях документ оформляется? Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно- кассовый ордер (форма КО- 2). Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Пример заполнения расчетно- платежной ведомости формы Т- 4. Основные действия при заполнении формы Т- 4. Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника. Таблица включает в себя всего 2. Каждая графе предназначена для определенных данных. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

Т- 1. 3). 6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. НДФЛ – 1. 3% от всего дохода), который удерживается с сотрудника. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 1. ФИО и подпись). Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк.

В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 2. 3 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т- 4. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы. В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.

Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце. Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу). Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т- 4.

Другие документы, которые возможно использовать: Выбор бланков зависит от предпочтения организации. Скачать бланк и образец расчетно- платежной ведомости (форма Т- 4. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас.